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什么是 ANSI X12 EDI 832 报文?

1. ANSI X12 EDI 832 报文简介

ANSI X12 EDI 832 报文,也称为价格/销售目录(Price Sales Catalog),是一种用于供应商与客户之间交换产品目录的报文,确保客户能够及时获取新的产品和价格信息。ANSI X12 EDI 832 报文取代了传统的纸质产品目录。纸质目录一旦生成,可能很快过时,而 EDI 832 电子目录可以根据供应商的需要随时更新和重新发送。EDI 832 规范遵循 ANSI X12 EDI 报文标准,在零售行业的电子采购流程中起着至关重要的作用。/p>

2. ANSI X12 EDI 832 报文的用途

EDI 832 报文由供应商生成,并以电子方式发送给其客户。客户收到后,可以将数据导入其业务系统并自动更新到 ERP 系统,为采购部门提供信息。EDI 832 文件格式定义了供应商的产品和服务详情,包括商品规格、定价及未来交付计划。除产品描述和价格信息外,EDI 832 还可包含客户特定的个性化数据,这些数据由供应商和客户之间协商确定。

客户收到 EDI 832 报文后,可以基于此信息更准确地创建 EDI 850 订单(采购订单)。

3. ANSI X12 EDI 832 报文的处理流程

当客户接收到 EDI 832 价格/销售目录报文后,其 EDI 系统会检查该报文内容是否符合预期的 EDI 832 文件格式要求。如果格式正确,ERP 系统将自动更新产品和价格信息。客户可以使用这些数据更新内部采购系统,并制定未来的采购计划。随后,客户可基于收到的信息创建 EDI 订单,并发送给供应商。

在零售行业的 EDI 交易流程中,ANSI X12 EDI 832 报文通常处于数据交换的起始阶段:

使用 ANSI X12 EDI 832 常见的错误

EDI 文件交换中常见的问题通常与主数据不匹配或缺失有关。例如:

  • 如果某个商品的产品 ID 发生更改,客户系统需要明确参考旧 ID,以便正确识别修改内容。
  • 如果客户的 ERP 系统未设置接收 EDI 832 目录报文,该报文可能无法正常处理,需人工干预。

4. ANSI X12 EDI 832 报文规范及示例

EDI 832 价格/销售目录报文通常包含两类核心信息:产品信息(突出商品和服务的具体细节)和价格信息(包括任何新的价格变动)。

通常,一个典型的 ANSI X12 EDI 832 报文包含的详细信息如下:

  • 供应商名称、地址和联系方式
  • 商品详情、描述、规格及计量单位(UOM)
  • 包装信息
  • 当前及未来价格
  • 最小订购量
  • 销售条款
  • 促销折扣

5. ANSI X12 EDI 832 报文的优势

使用 EDI 832 电子目录报文,相较于传统的纸质目录,具有以下优势:

信息实时可用

客户可以即时获取供应商提供的更新产品和价格信息。

高效促销

供应商可以提前规划促销活动,并在电子目录中突出显示促销商品

自动化 ERP 采购

EDI 832 目录可以直接集成到客户的 ERP 系统,实现自动化采购。

数据同步

确保供应商与客户之间的数据保持一致,优化后续订单处理流程。

减少错误

减少因手动输入导致的数据错误,并可更便捷地修正已发送的错误数据。

6. 与 ANSI X12 EDI 832 报文对应的其它 EDI 标准格式?

在 UN/EDIFACT 标准中,与 ANSI X12 EDI 832 价格/销售目录报文对应的是 PRICAT(Price Catalog) 报文。UN/EDIFACT 标准主要在欧洲和亚洲地区广泛使用

7. 将 EDI 832 报文应用到您的企业业务中

在考虑使用 EDI 进行业务数据交换时,建议选择新的 EDI 技术,以提升业务效率并降低运营成本。SEEBURGER 提供在 SEEBURGER 云或共有云 环境,比如 Google、Azure, AWS 等上部署的 EDI 云服务;也提供部署在本地服务器运营的 EDI 软件实施方案。

 

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