什么是 ANSI X12 EDI 997 报文?

ANSI X12 EDI 997 报文既是技术性回执，也是功能性回执，用于确认供应商与客户之间传输的任何 ANSI X12 EDI 报文的接收情况。作为技术性回执，EDI 997 确认主要报文是否被成功接收和解析；作为功能性回执，EDI 997 可指明所提交的交换报文是否被接受或拒绝，并详细列出错误信息。

虽然 EDI 997 并非所有场景下都强制要求使用，但它在制造行业的电子采购流程中扮演着关键角色，常用于响应 EDI 850（采购订单）或 EDI 810（发票）。

EDI 997 主要有两种用途：分别是技术性回执和功能性回执。

技术性回执：通知接收方已收到上一份交换报文，并指明是否接受，同时提供报文类型和 ID 的引用信息。其结构通常包含：AK1（功能组回执信息头）、AK2（事务集回执信息头）和用于标识原始事务、事务控制编号及回执代码的 AK5（事务集回执信息尾）。 

功能性回执：在技术性回执的基础上，进一步提供详细的错误信息，包括：指明出错的数据段的 AK3（数据段备注），和说明具体数据元素错误原因的AK4（数据元素备注）。

当 EDI 系统收到 EDI 997 报文后，会检查其内容，找到触发该报文的原始交易：若接受该交易，则说明报文的内容和语法已通过校验，发送方可确认该报文已被成功接收。若被拒绝，EDI 997 的反馈信息可帮助发送方查明错误，并进行修正后重新发送。

ANSI X12 EDI 997 在 EDI 工作流中的示例

ANSI X12 EDI 997 报文可以作为对任何触发 EDI 报文的响应。在实际应用中，只有对于较为重要的 EDI 报文才可能需要 EDI 997 回执，并非所有报文都必须生成 EDI 997。因此，与其他 EDI 报文不同，EDI 997 在工作流中并没有一个固定的标准示例，其使用取决于具体业务需求。

EDI 997 报文用于确认 EDI 传输是否被成功接收和解析，而 EDI 824 则用于指示发票是否被应付账款（Accounts Payable）系统接受或拒绝。通常，EDI 824 主要用于发送与发票相关的争议及其备注。
ANSI X12 EDI 824 实际上是应用建议（Application Advice）的电子表示形式。

常见的报文被拒绝原因包括字符长度超限、必填字段数据不完整或缺失，以及数据无效等。如果客户从未收到报文，则不会生成任何回执。对于这种情况，理想的处理方式是建立监控与告警机制，以便及时发现并应对未发生的预期事件。

EDI 997 报文是对已接收的 ANSI X12 报文的响应。当发送的是正面确认时，EDI 997 报文的内容通常较为精简。报文详情可能包含与触发该 EDI 997 的原始报文相关的交叉引用信息。

典型 EDI 997 报文结构:

• 报文头部
• 指明该回执对应的原始报文
• 确认该报文是否被接受或拒绝（包括交换级别和事务级别）
• 若拒绝，列明拒绝原因

EDI 事务集（Transaction Set）是由 ANSI X12 EDI 标准定义的电子文档，用于规范两家企业之间的信息交换。如果一个事务集从一个贸易伙伴（Trading Partner）发送到另一个贸易伙伴，则称之为报文（Message）。

ANSI X12 标准主要应用于北美自由贸易区（NAFTA）。与其对应的 EDIFACT 报文是 CONTRL 报文。在汽车行业，VDA 报文被广泛使用。其中，VDA APERAK（应用错误与确认报文），包括 VDA 4937 和 VDA 4938，用于确认报文的接收并指出其中存在的问题。

SEEBURGER 的 B2B/EDI 解决方案在可靠性和稳定性方面具备行业优势。为了确保供应链的高效运作，我们建议使用 EDI 997 回执，以保障财务交易安全、提升故障排查能力，并降低与外部 EDI 贸易伙伴进行数据交换时的错误率，尤其是在这些伙伴的运营不可控的情况下。