什么是 ANSI X12 EDI 846报文?
1、ANSI X12 EDI 846报文摘要
ANSI X12 EDI 846(库存查询/建议)报文用于在客户和供应商之间传递库存信息,它替代了传统的纸质传递方式。客户可以通过这种报文向供应商告知当前自己的库存情况和存货水平。它还可以描述现有的库存量,并可以用来显示初始库存、最终库存及在特定时期内仓库之间的货物流动情况。
2、ANSI X12 EDI 846报文的用途
供应商可以使用ANSI X12 846库存查询来给客户更新现有库存量和进行未来库存预测。客户也可以根据这些信息更好地规划未来订单,而供应商也可以在货物生产或到达前便提前将货物售出。此外,这类报文还可以用来通知客户当前商品缺货情况,并告知未来将补充的库存商品。
客户则使用ANSI X12 846库存查询报文来让供应商知晓他们订购的商品的当前库存情况。如果双方签订了自动补货协议,846 报文还可以触发即时物料发货。
在某些行业的业务模式中,如供应商管理库存(VMI)和零售商直接发货(Retail Drop Shipping),EDI 846 报文是强制性的报文类型。尽管在其它行业中,它并不是必不可少的,但使用范围仍旧十分广泛。
3、ANSI X12 EDI 846报文的处理
当供应商收到一个新的846 EDI报文时,他们的 EDI 系统可以处理这个信息并将其转化为内部 ERP 系统能够读取的格式。转化成功后,信息便会更新客户当前和未来的库存情况,帮助他们更好地进行订单规划。如果客户事先签订了相关协议,该报文还可以触发自动补货。
在零售工作流程中,ANSI X12 EDI 846通常会在交易流程的中间阶段使用,并可能在整个流程中多次传递:
零售业中的典型工作流示例
ISA*00* *00* *ZZ*SENDER *12*RECEIVER *231014*0201*U*00401*000000001*0*P*>~
GS*AL*APP SENDER*APP RECEIVER*20231014*0201*0001*X*004010~
ST*846*0001~
BIA*00*LC*ABC123*20231014*1547~
N1*WH*SEEBURGER AG*1*4019315000007~
LIN*1*BP*12345~
REF*LT*123~
QTY*33*100*EA~
SE*7*0001~
GE*1*0001~
IEA*1*000000001~
5、ANSI X12 EDI 846报文的优势
传递库存详情带来了诸多好处:
6、其他类似ANSI X12 EDI 846的 EDI 标准格式
在 EDIFACT 格式中,与ANSI X12 846库存查询/建议报文相当的其它报文是 INVRPT(库存报告)和 EDIFACT RECADV(收货建议报文)。在一些情境下 EDIFACT 报文在欧洲和亚洲是非常常见的。
在汽车行业中,VDA 报文被广泛使用,其中 VDA 4990 全球订单报告也可以通过类似的方式发送。
7、如何将 EDI 846整合到您的业务当中
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