什么是EDI?

了解有关EDI（电子数据交换）的知识。EDI是什么意思？如何工作的？使用EDI要用什么样的软件？如何配置适合特定业务需求的EDI系统和参数？有哪些典型的EDI项目？您如何在自己的企业中实施EDI解决方案？

EDI全称Electronic Data Interchange，中文为电子数据交换，是指企业之间无需人工干预，按照结构化的报文格式，自动交换标准格式的电子形式的订单、交货单、发票等业务单据。

EDI不是一种特定的技术，而是一种方法，即：通过结合电子化方式、交换协议（通讯协议）以及国际通用的业务文件标准，实现企业之间的电子数据交换的一种方法。为了简化流程并确保安全性，数据交换必须遵循已建立的国际通用业务文件标准，这意味着无论参与交换的业务合作伙伴使用的具体数据格式或ERP系统是什么，都需要采用标准化的方式来进行数据交换。

通过EDI自动化您的业务流程，比纸质或传真更快捷、更高效、出错率更低，使用EDI您可获得：

实时数据传输缩短订单交付周期
降低手动处理需求，减少重复工作和数据输入错误
自动化提高信息准确性并削减成本
通过EDI，您可以实施JIT生产方式和JIS物流，可以帮您减少仓储成本

因为能更快捷的、以更结构化的方式接收到与业务相关的信息，因此EDI对于管理层而言也具有众多优势，您可以随时获得不断更新的数据流，还可以利用商业分析工具实现更有效的流程控制。

对于规划、决策和控制而言，EDI意味着：

更容易地进行目标与实际数据的对比，并进行偏差分析，有助于获得最新的统计发现
通过模拟和新的预测技术更好地了解信息，提高规划和决策的准确性
通过生产力分析改进现金管理并提供更清晰的库存概览

公司之间使用已建立的业务文件标准(EDI报文标准)来进行报文交换，这些标准是特定行业的公司之间共同协商确定的。例如，欧洲的化工企业在进行电子数据交换时通常使用EDIFACT标准格式，并且，针对化学工业的特殊需求，还有一个针对该行业的子集（CEFIC），这个子集包含了特定于化学行业的标准和规则。由于ERP系统通常无法直接处理这些EDI报文标准，因此，在进行数据交换之前，必须对企业的结构化数据进行转换，以适应所定义的EDI消息标准，并且通过双方之间约定的通信协议进行传输。这个转换过程通常包括以下三个步骤：

1. 连接公司的ERP系统，然后从SAP系统中获取其内部格式的报文。

2. 传输并转换内部格式的报文，转换为报文标准。

3. 通过双方之间约定的通信协议传输并使用特定的方法进行数据分发。

接收方按相反的顺序执行这些步骤：首先，通过双方之间约定的通信协议确认已接收到消息；接着，将消息转换为他们所需的格式；最后，将已处理好的消息发送到接收方的ERP系统。

通过B2B网关和各种门户/云应用，SEEBURGER BIS B2B/EDI解决方案可以全面支持您集成并管理所有B2B合作伙伴。

SEEBURGER BIS B2B网关连接了重要业务合作伙伴，并根据行业标准处理和路由B2B/EDI消息。

该网关还配备了门户应用，可以管理许多业务合作伙伴，例如社区管理应用或BIS WebEDI供应商门户。

Figure 2: SEEBURGER BIS B2B/EDI Solution

如果您的贸易伙伴希望通过电子方式交换业务数据，那么他们就需要一个明确的通讯协议，以确保彼此能互相理解对方的报文。不过实际上，通常是发起电子数据交换（EDI）过程的主导业务伙伴决定了所有后续合作伙伴使用的EDI标准，这些标准通常是已有的行业标准。

以下列出了几种情景，您可以看出采用这些EDI报文标准有何优势：如果多个说不同语言的人想要进行相互沟通，就需要大量的口译员。

2人，说两种不同的语言≥1名口译员

3人，说三种不同的语言≥3名口译员

4人，说四种不同的语言≥6名口译员

n人，说n种不同的语言≥n(n-1)/2名口译员

而如果他们决定使用国际标准语言，每个人就需要一名口译员，用于他们自己的语言与英语之间的互译：

2人，说两种不同的语言≥2名口译员

3人，说三种不同的语言≥3名口译员

4人，说四种不同的语言≥4名口译员

n人，说n种不同的语言≥n名口译员

第一个情景是直接通讯的示例，发送方将每条报文传递给每个接收方，这种一对一的连接特别适用于传输大量数据。

而使用一个国际标准的情景则是间接通讯的示例，这个报文只发送一次，发送给一个VAN（增值网络）供应商，报文就是由该供应商负责分发给各接收方，这种间接通讯方式的优势在于：发送方可以独立于其合作伙伴进行通信，发送方只需将消息发送到自己的邮箱，然后供应商负责将消息传递给合作伙伴。

Figure 3: EDI messaging standard: direct and indirect communication

EDI软件基本上由三个组件组成：

ERP连接器集成了您公司的ERP系统，您可以使用您自己ERP系统的本机格式发送和接收报文消息。
转换器将公司内部的消息格式转换为合作伙伴所需的行业标准格式。
通讯适配器通过合作伙伴所需的通信协议发送EDI报文。

许多公司使用ERP系统来管理自己内部的业务流程。为了能与外部业务合作伙伴也能进行电子数据交换，这个ERP系统就需要与EDI系统进行连接，比如集成。

ERP连接器将EDI和ERP软件连接起来, 一旦这种连接建立，ERP连接器就能允许自动传递消息或数据，以便在ERP系统和EDI软件之间进行双向通信。

SEEBURGER为以下常用的ERP系统提供了EDI连接器，以及其他系统:

SAP
Microsoft Dynamics AX/NAV
Infor
Oracle E-Business Suite
abas
ProAlpha
JD Edwards
APplus
IFS
Peoplesoft
NetSuite

SEEBURGER还可以构建自定义的连接器，用于将其他不在上述提到的广泛使用的ERP系统与EDI系统连接起来。欢迎联系我们以获取详细信息。

SEEBURGER EDI软件可以提供多种服务选项，您可以按需选择适合您的方式，如：全托管云服务、本地包（您可以安装在您选择的公共云或您自己的私有云中）、本地部署等。

SEEBURGER集成平台即服务(iPaaS)支持您自行决定哪些方面的业务或功能要保留在您的组织内部管理，同时将其他方面外包给SEEBURGER。

另外，SEEBURGER还提供WebEDI，支持与刚开始使用EDI的贸易伙伴建立连接。

EDI可以为您带来许多优势，SEEBURGER可以帮您设置、上线、维护，并确保安全和合规。

EDI不仅可以帮您释放内部资源，而且还能帮您节省预算。而且与本地软件相比，初始支出和总体成本（TCO）明显较低，SEEBURGER服务每月产生的费用也更容易被考虑在公司的年度预算中。

SEEBURGER BIS平台是SEEBURGER EDI云服务的引擎。

EDI云服务尤其适用于：

想获得24/7运营的提供本地EDI解决方案的企业
无法或不愿意招聘有EDI经验的专职员工的企业
想让员工专注于手上的工作，而不去管耗时耗力的维护和进行的安全更新的企业

使用云服务访问IT资源更加方便，灵活性更强并且可以短时间投入使用。即使是传统企业也能变得更加灵活，商业模式也会更有创新性。

想了解更多关于SEEBURGER B2B/EDI服务的信息，请查阅白皮书“将您的业务转移到云端”。

要想在企业成功实施EDI，有三个重要因素：管理支持全面、项目管理专业、项目目标明确。

管理积极直接影响员工对新系统的接受度。

要使用EDI，得积极管理并加强相关支持工作。为确保公司一致同意使用EDI，积极管理及管理层对各部门的支持工作很重要。管理变革是直接影响项目管理是否能成功的重要因素。

向员工传达使用EDI的重要性：首先，通过实施跟踪措施并确保项目进展清晰展示项目实际价值；其次，向公司内不同利益相关方集中传达项目进展；最后，报告流程详细明确，负责人明确，这样，所有参与者理解流程更加容易，在有问题时也能更快找到相关负责人。

初步研究

初步研究目标是评估使用EDI的潜在好处，并确定所需的资源。具体来说，初步研究应明确以下内容：

项目规模
产品战略
资源需求
明确实施和实现阶段的时间表和步骤
EDI项目的潜力
目前的利益相关方对EDI项目的兴趣和需求

初步研究包括评估每个部门使用的现有系统并突出使用EDI会带来哪些潜在益处。初步研究还能决定是否能够进行EDI项目，可以评估企业能获得哪些益处，还可以决定是否引入新技术。报告应专注于分析EDI项目的经济影响，这样，管理层能理性判断是否进行EDI项目，并在投资方面做出明智决策。