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什么是 ANSI X12 EDI 862 报文?

1. ANSI X12 EDI 862 报文概述

ANSI X12 EDI 862 报文用于传递 JIT (准时发货)信息,客户通过 EDI 向其供应商发送该报文。该报文基于 ANSI X12 EDI 报文标准,是电子采购流程中交付计划的补充文件,广泛应用于制造业和汽车行业。

2. ANSI X12 EDI 862 报文的用途

为了进一步减少库存水平并精确传递交付信息,制造企业不仅按天发送需求信息,还会按特定日期的时间段级别进行更精确的传输。为实现这一点,客户使用 EDI 862 格式,其中包含日期、时间和所需物料数量的信息,以便通知供应商。

ANSI X12 EDI 862 报文在制造企业的准时(JIT)生产流程中至关重要,因此也被称为“JIT(准时交货)报文”。在 JIT 生产环境中,EDI 862 报文用于补充 ANSI X12 EDI 830 报文所发送的交付计划,并且发送频率极高,以准确传递发货时间和数量。此外,EDI 862 还可用于更新先前传输的日期、时间和数量信息。

只有能够保证高交付质量的供应商,才能满足制造业及汽车 OEM 生产商的 JIT 需求。能否自动处理 ANSI X12 EDI 862 报文是实现这一交付质量水平并提升供应商评级的关键因素。

 

3. ANSI X12 EDI 862 报文的处理流程

EDI 862 报文由客户生成并发送至供应商,供应商的接收系统会依据 ANSI X12 EDI 862 规范对报文进行校验,并返回功能性确认(ANSI X12 997 报文)。功能性确认用于确认 JIT 报文已被接收。随后,在完成主数据校验后,EDI 862 报文中的信息将用于更新供应商的计划,添加或修改现有的交付日程。

ANSI X12 EDI 862 运输计划与 ANSI X12 EDI 830

在 JIT 生产流程中,订单信息并不仅仅通过 ANSI X12 862 报文交换。通常,JIT 生产流程始于 ANSI X12 EDI 830 报文,该报文定义了长期交付计划,而 EDI 862 报文则在长期计划的基础上,提供短期内具体的发货时间信息。因此,EDI 862 报文用于详细补充 EDI 830 报文中的运输计划。

处理 ANSI X12 EDI 862 报文的 EDI 流程

通常,EDI 贸易伙伴之间交换的报文遵循一定的业务流程顺序,该顺序取决于行业类型。ANSI X12 EDI 862 标准报文在制造业场景中的角色,以及与之配合使用的其他报文类型如下:

ANSI X12 EDI 862 报文的常见错误

在 JIT 报文交换过程中,常见问题通常源于主数据错误或缺失。例如,如果 ANSI X12 EDI 862 报文中包含供应商 ERP 系统中未知的数据,则会导致处理失败。典型错误包括:

  • 相关零部件和交付计划不存在
  • 新增的工厂、装卸站或装配线信息未在供应商系统中维护

4. 典型的 ANSI X12 EDI 862 报文结构

一份典型的 ANSI X12 EDI 862 报文包括:

  • 订单零部件信息(物料编号、物料描述)
  • 多行数据,指定交付的日期、时间和数量(何时交付何物?)
  • 送货地址(工厂、装卸站/闸口地址、装配线)

5. 使用 EDI 和 ANSI X12 EDI 862 报文的优势

对客户和供应商的共同优势

大幅减少员工工作量:

数据无需人工输入,信息交换频繁。

减少错误:

数据由系统自动生成,无需人工干预。

提高效率并降低管理成本:

EDI 862 报文传输频率极高,无法通过人工方式实现。

供应商的特定优势

确保交付质量:

更快速且更准确的计划,避免人工录入错误。 节省时间和

节省时间和成本:

自动集成交付计划,提高效率,降低成本。

供应商资质评定:

符合 ANSI X12 EDI 862 标准是 JIT 供应商资格评定的重要条件。

客户的特定优势

自动更新交付计划:

EDI 862 运输计划能防止因延误或错误交付导致缺货或生产线停工。

降低库存水平:

在某些情况下,甚至无需设置仓库,可直接送达装配线。

优化物料管理:

遵循 ANSI X12 EDI 862 标准后,可减少或无需库存,使更多种类的产品(如汽车配件)得以纳入供应链。

6. ANSI X12 EDI 862 报文在其他 EDI 标准中的对应格式

ANSI X12 标准广泛应用于北美地区,而在欧洲和亚洲,EDIFACT 和 VDA 报文标准更为常见。在这些地区,JIT 需求通常通过 EDIFACT DELJIT 报文进行交换。在汽车行业,VDA 4985 VDA 4915 标准报文被广泛用于 JIT 需求交换。

7. 保障 EDI 862 准时交付报文的可靠运行模式

稳定处理 EDI 862 运输计划信息对于高度集成的汽车制造业至关重要。客户必须确保生产顺畅,而供应商则需要维护其供应商评级。企业应在慎重评估后选择适合自己的 EDI 解决方案。SEEBURGER 提供多种 EDI 方案:比如本地部署,或具备高 SLA(服务级别协议)保障的 SEEBURGER EDI 云服务。

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