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什么是ANSI X12 EDI 830报文?

ANSI X12 EDI 830是客户发送给供应商的,表示物料需求预测计划的一种EDI电子数据交换报文格式,其遵循ANSI X12 EDI报文标准,是制造业或汽车行业在电子采购中的重要文档。

ANSI X12 EDI 830报文的用途

制造商在EDI电子数据交换过程中,使用ANSI X12 EDI 830报文与供应商交互未来需求信息,包括制造商预测的需求量和所需材料的详细数据。 

EDI 830报文还可用于在制造商和供应商之间建立正式的需求承诺。供应商在收到此报文后,可据此授权承诺提供所需的材料。由于该报文中还可包含新订单发布信息,供应商也能及时了解到更新的信息。

通常情况下,制造商在ERP系统中通过计划程序(处置)制定需求预测,并导出为ERP专用数据格式。然后通过EDI软件将该格式转换为ANSI X12 EDI 830报文并发送给供应商。供应商收到ANSI 830报文后,使用其中的信息创建或更新需求预测表,同时填写具体的订单发布内容。也就是说,新的ANSI X12 EDI 830报文将生成一个全新的需求预测表,而这个新表将取代之前的表格。

典型的ANSI X12 EDI 830结构

需求计划包含了ANSI X12 EDI 830交易集规定的段和元素。像ANSI X12 EDI 830这样的需求预测报文通常会由专门的EDI解决方案(本地的EDI软件或是EDI云服务)发送、接收和处理。为确保自动化流程顺利进行,必须遵循公认的ANSI X12 EDI 830标准,不然可能会引发错误,甚至无法成功发给供应商。

典型的ANSI X12 EDI 830报文包括:

  • 有关订购部件的信息(材料编号、材料描述)
  • 几行说明交货日期和数量的信息(何时交货?) 
  • 合同/采购订单号 
  • 有关特定材料和/或生产计划的信息
  • 发货地址(工厂和码头地址)

ANSI X12 EDI 830报文的处理流程

制造商创建ANSI X12 EDI 830报文并发送给供应商。供应商收到EDI报文后,接收系统会根据ANSI X12 EDI 830规范验证文件,并发回功能确认(ANSI X12 997报文类型)。功能确认的目的是确认收到需求预测表。

ANSI X12 EDI 830报文对比EDI 862报文

供应商收到EDI 830报文后,会收到ANSI X12 EDI 862报文(是ANSI X12 EDI 830报文的补充),来更详细地说明未来的需求。如果供应商之后要将货物发给制造商,则会使用ANSI X12 EDI 856报文

处理ANSI X12 EDI 830报文的EDI工作流

不同行业中,特定的业务流程通常按照一定的顺序进行,EDI贸易伙伴之间的文件交换也遵循典型的业务流程顺序。下图展示了ANSI X12 EDI标准中830报文的作用,同时还展示了在制造场景中使用的其他报文类型。

在其他EDI报文标准格式中,是否存在与ANSI X12 EDI 830相对应的报文类型?

在北美自由贸易协定地区,ANSI X12标准非常普遍。而在欧亚地区,通常使用EDIFACT和VDA报文类型,其中EDIFACT标准更为常见。EDIFACT DELFOR(长期交付计划)报文主要用于交换交货计划信息。VDA报文主要用于汽车行业,其中VDA 4984和VDA 4905是交货计划报文中两种典型的报文类型,用途相似。

使用ANSI X12 EDI 830报文时可能会出现的典型错误

交换需求预测表时可能会出现的典型问题主要源于交换过程中的错误或者供应商的系统中存在未知的主数据(基础数据)。具体而言,当在ANSI X12 EDI 830信息中传输的数据在供应商的ERP中找不到时,就需要手动输入:

  • 如果在EDI 830信息中存在新的零件需求,但是这些零件在供应商的系统中没有相应的标识或记录
  • 如果客户方引入了新的码头或闸口代码,而这些信息在供应商的系统中尚未添加或更新

使用EDI和ANSI X12 EDI 830报文带来的益处

通过ANSI X12 EDI 830为客户和供应商交换需求预测文件

减少员工工作量

通过实施自动化的数据交换流程,无需手动输入

减少出错概率

自动化数据可有效避免人为错误

无纸化数据交换

行政管理开销降低  

节省时间

企业能更好地专注于当前的战略任务

灵活的运营模式支持自动传输EDI 830需求预测报文

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