什么是ANSI X12 EDI 830报文?
ANSI X12 EDI 830报文的用途
制造商在EDI电子数据交换过程中,使用ANSI X12 EDI 830报文与供应商交互未来需求信息,包括制造商预测的需求量和所需材料的详细数据。
EDI 830报文还可用于在制造商和供应商之间建立正式的需求承诺。供应商在收到此报文后,可据此授权承诺提供所需的材料。由于该报文中还可包含新订单发布信息,供应商也能及时了解到更新的信息。
通常情况下,制造商在ERP系统中通过计划程序(处置)制定需求预测,并导出为ERP专用数据格式。然后通过EDI软件将该格式转换为ANSI X12 EDI 830报文并发送给供应商。供应商收到ANSI 830报文后,使用其中的信息创建或更新需求预测表,同时填写具体的订单发布内容。也就是说,新的ANSI X12 EDI 830报文将生成一个全新的需求预测表,而这个新表将取代之前的表格。
ANSI X12 EDI 830报文的处理流程
制造商创建ANSI X12 EDI 830报文并发送给供应商。供应商收到EDI报文后,接收系统会根据ANSI X12 EDI 830规范验证文件,并发回功能确认(ANSI X12 997报文类型)。功能确认的目的是确认收到需求预测表。
ANSI X12 EDI 830报文对比EDI 862报文
供应商收到EDI 830报文后,会收到ANSI X12 EDI 862报文(是ANSI X12 EDI 830报文的补充),来更详细地说明未来的需求。如果供应商之后要将货物发给制造商,则会使用ANSI X12 EDI 856报文。
处理ANSI X12 EDI 830报文的EDI工作流
不同行业中,特定的业务流程通常按照一定的顺序进行,EDI贸易伙伴之间的文件交换也遵循典型的业务流程顺序。下图展示了ANSI X12 EDI标准中830报文的作用,同时还展示了在制造场景中使用的其他报文类型。
在其他EDI报文标准格式中,是否存在与ANSI X12 EDI 830相对应的报文类型?
在北美自由贸易协定地区,ANSI X12标准非常普遍。而在欧亚地区,通常使用EDIFACT和VDA报文类型,其中EDIFACT标准更为常见。EDIFACT DELFOR(长期交付计划)报文主要用于交换交货计划信息。VDA报文主要用于汽车行业,其中VDA 4984和VDA 4905是交货计划报文中两种典型的报文类型,用途相似。
使用ANSI X12 EDI 830报文时可能会出现的典型错误
交换需求预测表时可能会出现的典型问题主要源于交换过程中的错误或者供应商的系统中存在未知的主数据(基础数据)。具体而言,当在ANSI X12 EDI 830信息中传输的数据在供应商的ERP中找不到时,就需要手动输入:
- 如果在EDI 830信息中存在新的零件需求,但是这些零件在供应商的系统中没有相应的标识或记录
- 如果客户方引入了新的码头或闸口代码,而这些信息在供应商的系统中尚未添加或更新
使用EDI和ANSI X12 EDI 830报文带来的益处
通过ANSI X12 EDI 830为客户和供应商交换需求预测文件
避免人为失误导致的错送或漏送,提高供应商的评级
自动整合交货计划,节省时间,降低成本
迅速传递更新的需求预测信息,从而降低因为缺货或交货超期而可能引起的问题
灵活的运营模式支持自动传输EDI 830需求预测报文
如果您需要替换过时的EDI方案,您应该评估所有选项以便优化您的EDI方案到一个新高度。SEEBURGER提供本地部署,支持内部运营,还可在SEEBURGER云或公有云(如谷歌、Azure或亚马逊AWS等)中部署EDI云服务实现ANSI X12 EDI 830报文和其它各种EDI报文的数据交互。