什么是EDIFACT ORDERS报文？

UN/EDIFACT ORDERS是一种采购订单格式，由客户发送给供应商，要求供应商提供货物或服务。在多数EDI工作流程中，EDI采购订单报文是主要的业务文档，用于实现自动的B2B文档交换。

需要采购的组织使用EDI采购订单订购服务或商品并将该信息发送给配送中心、商店或最终消费者。

在此过程中，采购订单的文件格式采用EDI报文标准，以EDIFACT作为通用的EDI标准格式。

通常，采购订单最初由客户的ERP系统以特定于该系统的数据格式创建。接着，通过EDI解决方案，内部格式会被转换为符合EDIFACT ORDERS格式的标准。一旦完成转换，这个报文将被发送给供应商，以便订购所需的货物或服务。

采购订单信息遵循EDIFACT ORDERS规定的段落和元素结构。像EDIFACT ORDERS这类EDI文档通常由EDI解决方案（使用内部EDI软件或EDI云服务）发送、接收和处理。为确保自动化流程顺利进行，必须遵循公认的EDIFACT ORDERS标准，否则可能会造成错误，甚至导致文件无法成功传递给供应商。

典型的EDIFACT ORDERS内容包括：

• 订购项目的相关成本
• 订购数量
• 日期和采购订单号等发票信息
• 目标地址（单个或多个发送地点，如交叉装载订单）
• 附加物流指令
• 物流供应商详细信息

EDIFACT是联合国提出的标准，在欧亚大部分地区被广泛使用。UN/EDIFACT采用单一的订单文档类型涵盖所有采购订单信息。

然而由于行业和地域的差异，其他EDI信息标准可能更受青睐：

在北美，ANSI X12标准被广泛采用，它包含两种EDI订购单文档类型，分别是850（用于消费类商品零售）和875（用于新鲜食品，如杂货）。TRADACOMS是英国零售业仍在使用的一种标准，其采购订单报文称为ORDHDR。

EDI工作流程的效率与相关数据的质量密切相关。如果客户ERP系统中出现了新的数据集，而供应商ERP系统无法及时了解这些数据集，可能会导致采购订单报文之间的冲突，包括：

• 新的装运地址：客户更改了发货地址，但供应商的系统尚未更新。
• 新项目：客户可能在采购订单报文中添加了新项目或新项目编号，而供应商系统中没有相关信息。
• 定价标签不同：若客户在订单中列出的价格与供应商同意的价格不一致，可能会出现因定价标签引起的错误。