什么是ANSI X12 EDI 820报文?
ANSI X12 EDI 820(付款单)报文用于在EDI工作流程的末端通知供应商相关信息,用于说明会向已交付的货物或服务转移多少补偿款,又或者说明补偿款已经进行了转移。EDI 820报文的引入简化了付款流程,为使用单笔资金转账支付多张发票提供了前提。
EDI 820是指电子数据交换(EDI)工作流程中涉及付款或通常称为付款通知的一种报文类型,在某些情况下,使用EDI时也被视为电子基金转账(EFT)的一种表现方式。EFT指的是美国的《电子基金转移法案》,规定了银行和消费者在电子转移消费者资金方面的责任和权利。由此看出,EFT与EDI 820并不完全相同。
当接受到EDI 810发票报文后,可以选择使用EDI 820报文进行回复。
类别
使用ANSI X12 EDI 820报文
供应商首先通过EDI 810报文,在ANSI X12标准下,为相应的客户创建EDI发票报文或多个发票报文。
如果客户多张发票一次付款,那么他们通常会返回一个EDI 820报文,供应商则可以使用ANSI X12 EDI 820报文中的信息来连接通过该笔转账已结算的发票。
EDI 820报文的使用是可选的,与一些在EDI工作流程中更常见且更强制要求的文件类型相比,EDI 820报文使用频率更低,不过,较大的客户及其供应商会更常使用EDI 820报文。
ANSI X12 EDI 820报文处理过程
一旦客户收到EDI 810发票报文,他们的EDI系统就会根据可用数据检查有效负载,如果该报文在语法上是正确的,ERP系统就能够添加新的信息。紧接着就可以发送EDI 997功能性确认,确认报文已被接收并在技术上被接受。如果遇见多张发票一次付款,可以随后向供应商发送付款指令。
在零售业的工作流程中,在交换序列中的最后一个阶段使用ANSI X12 EDI 820报文:
在汽车业的工作流程中,在交换序列的最后一个阶段使用ANSI X12 EDI 820报文。
是否有与ANSI X12 EDI 820相当的其他EDI标准格式?
在北美,ANSI X12使用820作为付款单。TRADACOMS 是一套EDI标准,主要应用于英国零售业,与之类似的标准称为SRMHDR。而在欧洲和亚洲,UN/EDIFACT使用REMADV来通知供应商付款。
使用ANSI X12 EDI 820报文时会出现的典型错误
主数据错误或缺少主数据是问题的根源,可能导致EDI 820不被接受:
- 未经协商应用折扣
- 不匹配供应商ERP系统中的发票号码
使用EDI和ANSI X12 EDI 820报文给您带来的商业价值
传输付款细节为客户和供应商带来了可观的商业价值:
因为在到账之前,他们的ERP系统就已经收到了有关未清发票的结算信息
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