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什么是ANSI X12 EDI 820报文?

ANSI X12 EDI 820(付款单)报文用于在EDI工作流程的末端通知供应商相关信息,用于说明会向已交付的货物或服务转移多少补偿款,又或者说明补偿款已经进行了转移。EDI 820报文的引入简化了付款流程,为使用单笔资金转账支付多张发票提供了前提。

EDI 820是指电子数据交换(EDI)工作流程中涉及付款或通常称为付款通知的一种报文类型,在某些情况下,使用EDI时也被视为电子基金转账(EFT)的一种表现方式。EFT指的是美国的《电子基金转移法案》,规定了银行和消费者在电子转移消费者资金方面的责任和权利。由此看出,EFT与EDI 820并不完全相同。

当接受到EDI 810发票报文后,可以选择使用EDI 820报文进行回复。

类别

使用ANSI X12 EDI 820报文

供应商首先通过EDI 810报文,在ANSI X12标准下,为相应的客户创建EDI发票报文或多个发票报文。

如果客户多张发票一次付款,那么他们通常会返回一个EDI 820报文,供应商则可以使用ANSI X12 EDI 820报文中的信息来连接通过该笔转账已结算的发票。

EDI 820报文的使用是可选的,与一些在EDI工作流程中更常见且更强制要求的文件类型相比,EDI 820报文使用频率更低,不过,较大的客户及其供应商会更常使用EDI 820报文。

使用EDI和ANSI X12 EDI 820报文给您带来的商业价值

传输付款细节为客户和供应商带来了可观的商业价值:

自动化财务预测
批次驱动支付

适用于大量交付

减少错误
无纸化发票
提供付款细节,加快会计流程
客户使用EDI 820的好处

能够汇集多张发票并一次付款结算

降低成本

结算的优化和自动化能降低成本

供应商使用EDI 820的好处

能预测付款到账,从而能更好地规划和控制财务状况

自动尽早检测付款错误
更稳定的现金流
供应商评级更优秀

将EDI 820集成到您的业务中

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