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什么是ANSI X12 EDI 855 报文?

1. 概述

ANSI X12 EDI 855报文(采购订单确认)是确认卖方接收采购订单(ANSI X12 850)或采购订单变更(ANSI X12 860)报文。除了确认接收和获取消息之外,还让买方知晓该订单是被接收还是被拒绝。855报文也能反馈各种变更,确保订单顺利完成。该报文遵循ANSI X12EDI报文标准,是零售和制造业电子采购流程中非常重要的报文类型。

2. ANSI X12 EDI 855报文用途

一旦收到先前发送的850采购订单860采购订单变更,EDI 855采购订单确认涵就生成了。卖方发送EDI 855报文是为了确认收到文件并了解其内容。订单回复信息生成后,可确认卖方可以提供订单中要求的所有项,对一个或多个单项要求提出修改或变更,或标准无法提供的部件并说明原因。

这些信息通常通过卖方的ERP系统生成并以ERP系统特定的数据格式导出,比如SAP IDoc, 然后用EDI解决方案将该数据转换为客户要求的定常格式,一旦客户收到,就能看到反馈信息,这有助于制定计划和时间表。

3. ANSI X12 EDI 855报文结构和样例

ANSI X12 855采购订单确认信息包含多种信息,且根据不同场景显示内容不同,比如接收完整订单无需任何修改,或修改订单的每个条目的数量和信息,这两种情况显示的内容就大相径庭了。

典型855报文包含的内容:

  • 报文功能代码,表明接收、部分接收或拒绝
  • 采购订单编号和代码
  • 计划交货日期
  • 无法全部供应的商品或条目相关的详情,以及建议的修改
  • 拒收原因
  • 运输和交货方式相关信息

4. 处理ANSI X12 EDI 855报文

当潜在买家接收855采购订单确认时(订单根据之前创建的850采购订单和860采购订单变更生成),他们的EDI系统会根据规范检查文件并将接收或修改的订单详情维护到买家的ERP系统中。

EDI工作流程中的ANSI X12 EDI 855报文

EDI电子数据交换中, 业务伙伴之间的报文交互遵循典型的文档顺序且依行业特点而定。下面展示了标准零售行业流程,着重说明了何时生成和发送855采购订单确认以及其他标准报文。

在零售工作流程中,ANSI X12 EDI 855报文的作用在850采购订单和860采购订单变更之后生效:

5. ANSI X12 EDI 855在其它EDI标准格式中的替代?

在欧洲和亚洲广泛使用的EDIFACT格式中,ORDRSP (订单反馈) 和855的作用等同。如果企业使用TRADACOMS作为EDI格式, 则需要发送ACKHDR(一条确认报文)。

6. ANSI X12 EDI 855报文优势

There are multiple benefits for using ANSI X12 855 Purchase Order Acknowledgement message

及时确认或拒绝之前发送的订单
避免手动录入数据、节省时间和管理费用
自动接收数据,有利于未来订单和交货安排
可建议修改订单
反馈一个或多个订单的全部或部分交付情况
降低出错率,提升供应商评级
提高交易率,降低成本

7. 保证ANSI X12 EDI 855采购订单的稳定使用

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