什么是EDIFACT ORDRSP报文?
EDIFACT ORDRSP(采购订单响应)是卖方向买方发送的报文,响应先前发送的采购订单报文(ORDERS)或采购订单变更请求报文(ORDCHG),遵循UN/EDIFACT的EDI报文标准,是零售和制造行业电子采购流程中的主要报文类型。
典型的EDIFACT ORDRSP结构
EDIFACT ORDRSP报文可以包含各种信息,而且不同场景中,该报文的具体内容和结构可能会发生变化。EDIFACT ORDRSP报文的内容差异很大,有的订单可以被完全接受,不做任何修改;而有的订单却被全部修改,包括每个项目的具体数量和日期。
典型的EDIFACT ORDRSP报文包括:
- 报文功能代码,说明接受、部分接受或拒绝的状态
- 采购订单号和代码
- 计划交付日期
- 无法按原计划供应的物品或商品,以及有关建议修改的具体细节
- 拒绝的原因
- 运输和交付模式信息
EDIFACT ORDRSP报文的处理流程
当买方收到卖方基于先前创建的ORDERS请求生成的ORDRSP,买方的EDI系统会检查文件内容是否符合EDIFACT ORDRSP规范,并按照已接受或修改后的订单细节更新至其ERP系统,随后,生成并发送一个功能性确认,确认已收到EDI报文。
处理EDIFACT ORDRSP的EDI工作流
在EDI电子数据交换中,业务伙伴之间的文档交换通常遵循特定行业标准。下面的示例展示了一个标准的零售行业EDI工作流程,并指明了ORDRSP以及其他标准报文的使用场景。
使用EDI和EDIFACT ORDRSP报文带来的益处
EDI ORDRSP报文的优势包括:
快速确认或拒绝已发送订单
避免手动输入数据
自动接收数据
给客户带来的益处
减少错误交付,降低退货率
快速收到所需的交货日期和具体时间
给供应商带来的益处
对一个或多个订单的完全或部分交付做出反馈
减少错误,提高供应商评级
提高交易效率,降低成本
使用EDIFACT采购订单响应的益处
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