什么是 VDA 4984 报文？
VDA 4984 报文是一种由客户发送给供应商的电子计划进度表。它遵循 VDA（德国汽车工业协会，德文名为 Verband der Automobilindustrie e. V.）的标准，是制造和汽车行业电子采购流程中的重要文件。作为 VDA 4984 报文的基本格式，VDA 选择了EDIFACT DELFOR格式（特别是 DELFOR D.04）。新的 VDA 4984 报文也取代了旧的 VDA 4905 报文。
1、VDA 4984 报文的用途
制造型企业使用 VDA 4984 报文通知供应商他们对未来的预期需求。该消息是一份包含多行数据和物料详情（包括数量和信息）的预测。此外，VDA 4984 报文还可以用于通知上一次收货、生产以及材料发布的情况。
通常，该预测在 ERP 系统中由规划程序(处置)编制的，并从那里导出作为特定的 ERP 数据格式。使用 EDI 软件后，这种格式被转换为 VDA 4984 报文并发送给供应商。当供应商收到 VDA 4984 报文时，它将创建或更新计划进度表，并填充可能的订单发布信息。需要注意的是，此外，根据规定，新的 VDA 4984 报文将始终取代之前 的 VDA 报文计划。
2、典型的 VDA 4984 结构是什么样的？
计划进度表由 VDA 4984 指南中规定的段和元素组成。类似于 VDA 4984 这样的 EDI 计划安排消息文件通过 EDI 解决方案（无论是本地 EDI 软件还是云端 EDI 服务）来进行发送、接收和处理。为确保顺畅、自动化的流程，它必须遵循 VDA 4984 标准，否则可能会产生错误，甚至无法将文件成功送达给供应商。
典型的 VDA 4984 消息包含：
- 订单零部件的信息（材料编号、材料描述）
- 几行说明交货日期和数量的信息（何时交付什么？）
- 合同和采购订单号
- 材料和产品发布
- 收货地址（工厂和装货口/大门地址）
- 上次收货的数据（交货日期、交货数量、交货单号）
3、处理 VDA 4984 消息的 EDI 工作流程
VDA 4984 报文由制造商生成并发送给供应商。收到 EDI 报文后，供应商的接收系统将根据 VDA 4984 的标准规格来验证文件，并可能发回收件回执（ VDA 4937 – APERAK ）。VDA 4937 的目的是确认和记录成功接收到计划进度表的过程。
当收到 VDA 4984 报文后，供应商可能会收到 VDA 4985 报文，作为计划进度情况的补充，进一步详细说明未来的需求。如果供应商将货物发给制造商，则会依赖于 VDA 4985 报文中的信息。
通常，客户和供应商之间通过 EDI 交换的文件要遵循典型的业务流程，其具体类型取决于行业。下表展示了 VDA 4984 在汽车行业场景中的作用及其他消息类型的使用：
4、其它类似 VDA 4984 的 EDI 报文标准
VDA 标准是欧盟地区常见的EDI报文标准，广泛应用在汽车OEM厂商和其供应商的业务数据交互中。VDA 格式是由德国汽车制造商协会（Verband der Automobilindustrie）定义的。相较于欧盟地区，在北美自由贸易协定（ NAFTA ）区更常用的报文类型是 ANSI X12 ，其适用于多种行业，不仅限于汽车。在亚洲以及欧盟地区，EDIFACT 也是一种被广泛使用的标准格式，应用于许多不同的行业。EDIFACT DELFOR（交付预测）报文和 ANSI X12 830 报文被特别应用于交付计划信息的交换。
VDA 4905 消息是 VDA 4984 消息的前身，用于交换计划进度表，目前仍被许多欧盟地区的公司使用。
使用 VDA 4984 消息时的典型错误
在交换计划进度表时，常见的问题常常来源于传输错误的主数据。若在 VDA 4984 消息中传输了供应商 ERP 系统未识别的数据，则需要人工介入，比如：
- 请求新零件，而系统中没有关于维护这些零件的识别信息
- 客户端引入了新的装货口/大门代码，但供应商的 ERP 系统中没有将这些代码更新
5、使用 EDI 和 VDA 4984 报文的好处
通过 VDA 4984 进行计划交换时对客户和供应商带来的好处包括：
6、通过灵活的操作模式实现 VDA 4984 计划表信息自动化
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