什么是EDIFACT DELFOR报文?
EDIFACT DELFOR(交付预测)报文特别用于交换交货计划信息。DELFOR报文是客户发送给供应商的电子需求预测计划表,遵循EDI报文标准UN/EDIFACT,是制造业电子采购流程中的关键报文类型。
EDIFACT DELFOR报文的用途
制造商使用DELFOR标准通过EDI通知供应商相关的预测需求,该报文包含多个段,涵盖了所需材料的数据和数量。
通常,预测数据由ERP系统生成,通过计划配置过程导出为特定的ERP数据格式,例如在SAP R/3和ECC系统中,导出的数据可能采用IDoc格式。随后,通过EDI解决方案,将数据从SAP IDoc这样的格式转换为特定的标准,并发送给供应商。供应商接收到DELFOR报文后,会触发或修改需求预测表,并提供可能的订单信息。一旦供应商接收并处理该报文,需求预测将会得到更新。
典型的EDIFACT DELFOR结构
需求预测表包含了针对EDIFACT DELFOR特定的段和元素。EDI需求预测报文通过EDI解决方案发送、接收和处理,该解决方案可以是EDI云服务,也可以是内部使用的EDI软件。严格遵循定义的EDIFACT DELFOR标准是为了避免错误,并确保文档能够成功传递给供应商。
典型的EDIFACT DELFOR报文包括:
- 已订购零件的信息(物料编号,物料描述)
- 指定交付日期和数量(如应该在何时交付什么?)
- 合同/采购订单编号
- 物料和/或生产发布
- 发货地址(工厂和装卸地址)
EDIFACT DELFOR报文的处理流程
供应商收到DELJIT EDI报文后,EDI系统将会根据其EDIFACT DELFOR规范检查文件内容,并发回功能确认,确认收到需求预测计划表。
DELFOR vs DELJIT报文
供应商收到DELFOR报文后,还会收到进行补充的EDIFACT DELJIT报文。两种报文各有不同,DELFOR报文描述的是较长期(有时长达数月)的计划预测,而DELJIT报文描述的则是较短时间范围(如10天)的待交付数量(每日发送)。
处理EDIFACT DELFOR的EDI工作流
在EDI电子数据交换中,业务伙伴之间的文档交换通常遵循特定行业的步骤。下面的示例展示了一个标准的制造业工作流程,并指明了DELFOR以及其他标准报文的使用场景。
使用EDIFACT DELFOR时可能会出现的典型错误
交换需求计划时,如果使用了不正确或未知的主数据,都可能导致问题。如果供应商的ERP系统中未收到EDIFACT DELFOR报文,需要手动纠正的问题包括:
- 客户方要求供应商提供新的零件,但是在供应商的ERP系统中找不到这些零件的标识
- 客户已更新装卸地址,但供应商的ERP系统却尚未更新
使用EDI和EDIFACT DELFOR报文带来的益处
为客户和供应商带来益处
迅速传递更新的需求预测信息,从而降低因为缺货或交货超期而可能引起的问题
避免人为失误导致的错送或漏送
提高供应商的评级
自动整合交货计划,节省时间,降低成本
EDIFACT交付预测报文的使用
如果您需要替换过时的EDI方案,您应该评估所有选项以便优化您的EDI方案到一个新高度。SEEBURGER支持本地部署,也支持在SEEBURGER云或公有云(如Google谷歌、Azure或亚马逊AWS等)中部署EDI云服务。