什么是 EDIFACT ORDCHG 报文?

EDIFACT ORDCHG（采购订单更改请求）报文用于更新和修改之前发送的 EDIFACT ORDERS（采购订单）。当需要对先前的采购订单进行修改时，会生成 ORDCHG 报文，并引用过去的订单号，详细说明所需更改。此消息遵循 UN/EDIFACT EDI 报文标准，通常与 ORDERS EDI 消息配合使用。

买方企业首先会创建一份EDI采购订单（ORDERS 报文）来向供应商下达初始订单。使用 EDIFACT 作为 EDI 标准时，该消息为 ORDERS；若使用 ANSI X12 标准，则为 EDI 850（采购订单）。

ORDCHG 报文可以用于更改或取消之前订单中的一项或多项商品，还可以涉及多个不同的交货时间表。它还可以用于更新供应商有关订单的附加信息，如海关、运输和交付细节。

供应商可通过订单响应报文（EDIFACT 中的 ORDRSP）进行回复，以确认已收到 ORDERS 或 ORDCHG，或在必要时发起变更请求。

采购订单变更报文遵循 EDIFACT 标准特定的段和元素结构。客户的 ERP 系统会生成包含所有必要订单变更信息的数据，例如 ORDCHG SAP IDoc，并通过 EDI 工具将其转换为所需的 EDI 标准格式。这一解决方案可以是 EDI 云服务，也可以是内部使用的 EDI 软件。

典型的EDIFACT ORDCHG报文包括：

买方和卖方信息
之前的采购订单详情
订购的物料信息，包括数量和交付日期
需添加、移除或更改的物料详细信息
交付的时间和地点信息

一旦供应商收到 ORDCHG 报文，他们的 EDI 系统会根据 ORDCHG 规范核对内容。如果该消息语法正确，其 ERP 系统将能够使用 ORDCHG 提供的采购订单号来更新先前存储的订单信息，并可发送功能确认消息，确认是否被接收和接受。

下图展示了 EDIFACT ORDCHG 报文和其它类型的报文在零售场景中的应用：

EDIFACT 是联合国推荐的，在欧洲及亚洲大部分地区广泛使用的标准 EDI 报文格式。UN/EDIFACT 使用单一 ORDCHG 文档涵盖所有采购订单更改类型。而在北美普遍使用的 ANSI X12 标准中，会发送860（采购订单更改请求）。在英国零售行业常用的 TRADACOMS 标准中，ORDHDR 既用作初始订单，也用于任何后续订单更改。